Nie gesehen
Ausschreibungen verteilen sich über Dutzende Portale. Wer sie nicht täglich liest, verpasst Aufträge, die wie gemacht für ihn wären.
VergabeKlar
Ihr nächster öffentlicher Auftrag ist bereits ausgeschrieben. Sie haben ihn nur noch nicht gesehen.
Jede Woche erhalten Sie die Ausschreibungen, die wirklich zu Ihrem Betrieb passen, mit einem ehrlichen Urteil zu jeder einzelnen: bieten, nicht bieten, oder riskant. Geprüft von einem Datenanalysten, nicht von einem Suchfilter.
Erste Woche kostenlos anfordern
Monatlich kündbar. Maximal 10 Kunden. Keine Agentur, keine Software-Demo.
Warum gewinnen immer die anderen?
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland vergeben jedes Jahr Aufträge in dreistelliger Milliardenhöhe und müssen jeden einzelnen öffentlich ausschreiben. Trotzdem sehen kleine und mittlere Betriebe nur einen Bruchteil davon. Nicht aus Mangel an Eignung, sondern aus Mangel an Zeit, die Portale zu lesen.
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Wochen Arbeit in ein Angebot, und dann die Absage wegen eines Ausschlusskriteriums, das tief in den Vergabeunterlagen stand. Das passiert genau einmal zu oft.
Wochenend-Papierkram
Eignungsnachweise, Referenzen, Formulare: Ohne eigene Vergabe-Abteilung frisst ein einziges Angebot Abende und Wochenenden.
Wie funktioniert VergabeKlar?
Ihr Profil: einmalig, 20 Minuten
Ein Gespräch: Was Sie können, wo Sie arbeiten, welche Nachweise Sie haben, welche Aufträge Sie wollen.
Jede Woche: Ihre Liste
Drei bis sieben Ausschreibungen, die wirklich passen. Keine 40 Treffer. Zu jeder ein klares Urteil mit Begründung, inklusive der Pflichtkriterien aus den Unterlagen.
Sie bieten nur, wo es sich lohnt
Ihre Stunden fließen in Angebote mit echter Chance. Den Rest sortieren wir aus, bevor er Sie Zeit kostet.
Was die Vergabedaten zeigen?
174
Vergabemeldungen analysiert
91
Aufträge passten zu KMU-Profilen
5
Branchen
Stand: 11.06.2026 — Zahlen aus unserem wöchentlichen Datenlauf
Was uns von Ausschreibungs-Datenbanken unterscheidet?
Datenbanken liefern Listen. Wir liefern Urteile. Das wichtigste Wort in unserem Dienst ist "nicht bieten", mit der genauen Begründung: welches Kriterium Sie ausschließt und was Ihnen fehlt, um beim nächsten Mal zu bestehen. Ein Dienst, der Ihnen ehrlich vom Bieten abrät, verdient Ihr Vertrauen, wenn er zum Bieten rät.
BIETENNICHT BIETENRISKANT
Beispiel
Ausschreibung
Reinigungsleistungen Bundesbehörde Berlin
ca. 280.000 Euro / Jahr
Frist: 15.07.2026
Begründung
Ausschlussgrund: Mindest-Referenzvolumen 500.000 Euro verlangt. Ihr aktueller Nachweis liegt bei 180.000 Euro. Empfehlung: Nächstes Jahr mit Referenz X wiederholen.
So sieht Ihre Liste aus
Beispielhafte DarstellungAusschreibung
Elektroinstallation Schulerweiterung, Landkreis [Region]
ca. 240.000 € · Frist: 28 Tage
Begründung
Alle Eignungskriterien erfüllt. Drei vergleichbare Referenzen vorhanden. Regionaler Auftraggeber, realistische Konkurrenzlage.
Ausschreibung
Rahmenvertrag Gebäudereinigung Bundesbehörde
ca. 1,2 Mio € · Frist: 21 Tage
Begründung
Ausschlusskriterium: ISO 14001 zwingend gefordert, nicht vorhanden. Empfehlung: Zertifizierung prüfen — dieses Kriterium erscheint in Ihrem Segment regelmäßig.
Ausschreibung
IT-Support Kommunalverwaltung
ca. 180.000 € · Frist: 12 Tage
Begründung
Eignung erfüllt, aber knappe Frist und Bestandsdienstleister im Haus. Nur bieten, wenn Kapazität für ein starkes Konzept da ist.
Drei bis sieben solcher Einschätzungen erhalten Sie jede Woche — für Ihr Profil, Ihre Region, Ihre Nachweise.
Was kostet das?
299 Europro Monat
Monatlich kündbar. Erste Woche kostenlos. Persönlich betreut, deshalb maximal 10 Kunden.
- Wöchentliche kuratierte Liste
- Ehrliches Urteil zu jeder Ausschreibung
- Ausschluss- und Eignungskriterien geprüft
- Direkter Draht: Antwort auf jede Rückfrage
Zur Einordnung: Eine einzige Angebotswoche für eine aussichtslose Ausschreibung kostet einen Betrieb mehr als ein Jahr VergabeKlar.
Erste Woche kostenlos anfordernWer macht das?
Andreas Höfelmeyer, Datenanalyst mit über 20 Jahren Erfahrung in Datenanalyse und Business Intelligence. Ich lese Vergabedaten systematisch, damit Sie es nicht müssen. Kein Vertriebsteam, keine Agentur: Sie arbeiten direkt mit mir.
Andreas Höfelmeyer
Datenanalyst & Gründer
Häufige Fragen
Noch Fragen? Schreiben Sie uns direkt über das Formular unten.
Für wen ist VergabeKlar gedacht?
Für Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitern: IT-Dienstleister, Ingenieurbüros, Bau und Handwerk, Facility Services, Bildungsträger. Für Konzerne mit eigener Vergabe-Abteilung sind wir das falsche Werkzeug.
Ich habe noch nie auf eine Ausschreibung geboten. Geht das trotzdem?
Ja. Gerade dann. Wir erklären jedes Urteil so, dass Sie es ohne Vergabe-Vorwissen verstehen, und sagen Ihnen ehrlich, welche Nachweise Ihnen noch fehlen.
Was passiert nach der kostenlosen Woche?
Sie entscheiden mit einem kurzen Ja oder Nein. Kein automatisches Abo, kein Kleingedrucktes. Bei Nein behalten Sie die Unterlagen Ihrer Woche.
Garantieren Sie, dass ich Aufträge gewinne?
Nein. Niemand kann das ehrlich garantieren. Wir garantieren, dass Sie keine passende Ausschreibung mehr verpassen und keine Stunde mehr in aussichtslose Angebote stecken.
Welche Regionen decken Sie ab?
Ganz Deutschland, über die EU-Plattform TED und die relevanten Bundes- und Landesportale.
Warum maximal 10 Kunden?
Weil jedes Urteil von einem Menschen geprüft wird. Qualität skaliert nicht beliebig, und das soll sie auch nicht.
Die erste Woche kostet nichts.
Schildern Sie kurz, was Ihr Betrieb macht. Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen Ihre erste Liste. Wenn es nicht passt: auch gut.
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